La Oficina delContralor de Puerto Rico emitió este lunes una cartacircular para orientar a los funcionarios sobre los controles que deben tenerpara salvaguardar los fondos públicos que se remiten por medio detransferencias a través del Sistema de Pago Electrónico (red ACH).
La Contraloríaredactó esta carta con la intención de que se lleven a cabo estos controles, yasea para el pago directo de la nómina o por bienes y servicios prestados porsuplidores del Gobierno por la red ACH.
La red ACH es unsistema de transferencia electrónica de fondos administrado por la NationalAutomated Clearing House Association (NACHA).
Según detalla lacarta, el Gobierno de Puerto Rico alineado con esta era informática, establecióla política pública de que todo desembolso de fondos públicos se realicemediante métodos electrónicos.
Como resultado,las entidades gubernamentales han incorporado en sus operaciones y en losservicios que ofrecen una alternativa que le permite hacer todos los procesosde cobro o pago electrónicamente a través de la red ACH.
Ante ello, laContraloría recomendó a los funcionarios principales de las entidades queutilicen la red ACH para efectuar pagos y el personal designado para trabajarcon el proceso de las transferencias electrónicas, entre otras cosas, queconsideren varios aspectos.
Entre esosaspectos, están formalizar un acuerdo escrito con la institución financieradonde mantienen sus cuentas, en el cual aceptan regirse por las normasestablecidas en la red ACH, y solicitar y obtener el consentimiento por escritode empleados y suplidores, en el cual se establezca que toda transacción depago se realiza mediante transferencia electrónica.
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